Einstein Telescope Marco Kraan Nikhef.jpg

Belangrijke vragen over COMET

Stap 1: Controleer of je organisatie in het programmagebied ligt Controleer eerst of jouw vestigingsplaats binnen het programmagebied valt. Dit doe je door op de <a href="https://www.comet-interreg.eu/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">homepage </a>op ‘Grote kaart bekijken’ te klikken. Er opent zich een nieuw venster. Klik op het vergrootglas en voer jouw vestigingsplaats in. Kleurt de omgeving groen of blauw, dan val je binnen het programmagebied en kun je deelnemen aan dit programma.Stap 2: Controleer of je organisatie binnen de EU-definitie van mkb valt Je organisatie moet vallen binnen de mkb-definitie van de Europese Unie. Ook kennisinstellingen kunnen deelnemen aan dit programma. Volgens de Europese Unie is sprake van een mkb wanneer een organisatie voldoet aan alle onderstaande criteria:<ul><li>De organisatie heeft minder dan 250 werknemers, én</li><li>De jaaromzet bedraagt maximaal €50 miljoen, of het jaarlijkse balanstotaal maximaal €43 miljoen.</li></ul>Twijfel je of jouw organisatie aan deze voorwaarden voldoet, dan kun je dit controleren aan de hand van de meest recente jaarcijfers.

Hoe weet ik of ik in aanmerking kom voor deze subsidie?

Het programma richt zich op innovaties met een Technology Readiness Level (TRL) van 4 tot en met 7. Het is ook toegestaan om deel te nemen met een innovatie die zich bij aanvang van het project in TRL 3 bevindt, mits het innovatieproject erop is gericht om de innovatie gedurende het project door te ontwikkelen naar minimaal TRL 4.Dit betekent dat:<ul data-start="549" data-end="723"><li data-start="549" data-end="642">de innovatie bij de start nog in een experimentele of proof-of-conceptfase mag zitten, en</li><li data-start="643" data-end="723">het projectplan duidelijk moet onderbouwen hoe en wanneer TRL 4 wordt bereikt.</li></ul>Innovaties die na afloop van het project niet minimaal TRL 4 behalen, of die zich bij aanvang al in TRL 8 of 9 bevinden, vallen buiten de scope van dit programma.

Welk TRL-niveau moet mijn innovatie hebben om deel te mogen nemen aan dit programma?

Ja. Binnen het innovatieproject moet sprake zijn van een grensoverstijgende samenwerking tussen minimaal één Nederlandse en één Duitse partij.Daarbij gelden de volgende voorwaarden:<ul data-start="552" data-end="796"><li data-start="552" data-end="624">Beide partijen moeten gevestigd zijn binnen het programmagebied.</li><li data-start="625" data-end="704">Beide partijen moeten een mkb-onderneming of een kennisinstelling zijn.</li><li data-start="705" data-end="796">Beide partners leveren een actieve en inhoudelijke bijdrage aan het innovatieproject.</li></ul>Heb je nog geen samenwerkingspartner, dan kun je een <a href="https://www.comet-interreg.eu/nl-NL/direct-aanvragen" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">projectideeformulier </a>invullen. Op basis daarvan kunnen wij je ondersteunen bij het vinden van een geschikte partner in het programmagebied.

Moet er binnen het innovatieproject sprake zijn van een samenwerking tussen een Duitse en een Nederlandse partij?

Wat valt onder personeelskosten?Personeelskosten bestaan uit:<ul data-start="289" data-end="463"><li data-start="289" data-end="317">Loon- en salariskosten<ul><li data-start="289" data-end="317">Voor medewerkers binnen de toegestane functiegroepen</li><li data-start="289" data-end="317">Alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren binnen het project</li></ul></li></ul>Voor overige kosten wordt gewerkt met een vast opslagpercentage van 40%. Dit betekent dat deze kosten niet apart gedeclareerd kunnen worden, maar via de vaste opslag zijn inbegrepen.Welke uurtarieven gelden?De volgende vaste uurtarieven per functiegroep zijn van toepassing op zowel mkb als kennisinstellingen:<ul data-start="753" data-end="894"><li data-start="753" data-end="818">FG2 – Projectleider deelproject: €58,50 per uur</li><li data-start="753" data-end="818">FG2 – Senior projectmedewerker/specialist: €58,50 per uur</li><li data-start="819" data-end="866">FG3 – Projectmedewerker: €41,50 per uur</li></ul>Wanneer zijn kosten subsidiabel?Kosten zijn alleen subsidiabel wanneer:<ul data-start="975" data-end="1166"><li data-start="975" data-end="1031">Ze zijn gemaakt binnen de officiële projectperiode</li><li data-start="1032" data-end="1099">Het betreffende sub-project is goedgekeurd door de stuurgroep</li><li data-start="1100" data-end="1166">Ze betrekking hebben op toegestane functiegroepen en projecturen</li></ul>

Welke kosten zijn subsidiabel binnen dit project?

Per bedrijf of kennisinstelling geldt een maximum aantal deelnames aan deelprojecten:<ul data-start="232" data-end="320"><li data-start="232" data-end="274">Maximaal 2 deelnames als leadpartner</li><li data-start="275" data-end="320">Maximaal 2 deelnames als projectpartner</li></ul>

Hoe vaak mag ik deze subsidie aanvragen?

Waar dien ik mijn aanvraag in?Een aanvraag kan worden ingediend via het aanvraagformulier op de website.Je maakt daarbij gebruik van de aanvraagformulieren. Deze formulieren zijn beschikbaar op de downloadpagina.<hr>Wanneer kan ik een aanvraag indienen?AanvraagtijdvakHet aanvraagtijdvak van het COMET-project loopt van:1 januari 2026 tot en met 1 oktober 2028 of eerder indien het beschikbare budget en/of het maximaal aantal deelprojecten is bereikt.CallsCOMET werkt met zogenaamde open en gesloten calls. Binnen een open call-periode kunnen projectvoorstellen worden ingediend. Nadat de call is gesloten, worden alle ingediende voorstellen verzameld en ter beoordeling voorgelegd aan de commissie van deskundigen. Aanvragen kunnen op elk moment worden ingediend, zolang de call open is.Deze data kun je vinden op de <a href="https://www.comet-interreg.eu/nl-NL/calls-1" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">calls-pagina.</a>

Hoe dien ik een aanvraag in?

Uw projectplan wordt eerst inhoudelijk beoordeeld door de Beirat. De Beirat brengt een positief of negatief advies uit aan de stuurgroep.De stuurgroep neemt vervolgens het formele besluit over goedkeuring van jouw aanvraag.Wanneer vindt besluitvorming plaats?Besluitvorming vindt plaats tijdens de stuurgroepvergaderingen. De geplande stuurgroepen zijn:<ul data-start="609" data-end="666"><li data-start="609" data-end="625">19 juni 2025</li><li data-start="626" data-end="645">30 oktober 2026</li><li data-start="646" data-end="666">25 februari 2027</li></ul>Na besluitvorming ontvangt het COMET-projectteam het besluit van de stuurgroep. De projectleiders informeren je vervolgens zo spoedig mogelijk over de uitkomst van jouw aanvraag.

Wanneer hoor ik of mijn deelproject is goedgekeurd?

Je mag op eigen initiatief starten met het deelproject vóórdat formele goedkeuring is verleend.Let op: dit gebeurt volledig voor eigen rekening en risico. Kosten die worden gemaakt vóór de formele goedkeuring van het deelproject kunnen niet automatisch als subsidiabel worden beschouwd.Wij adviseren daarom om de formele besluitvorming van de stuurgroep af te wachten voordat je start met de uitvoering van het deelproject.

Mag ik starten met mijn deelproject voordat het is goedgekeurd?

De exacte looptijd van uw project staat vermeld in de subsidiebeschikking.Na afronding van het project gelden de volgende verplichtingen:<ul data-start="252" data-end="396"><li data-start="252" data-end="319">Je dient binnen één maand na afronding een eindrapport in.</li><li data-start="252" data-end="319">Je dient binnen één maand na afronding uw einddeclaratie in.</li><li data-start="320" data-end="396">Er wordt een eindgesprek met je ingepland om het project af te sluiten.</li></ul>Let op: Deelprojecten moeten uiterlijk vóór 15 september 2028 zijn afgerond.

Wat is de looptijd van mijn deelproject?

Tijdens de looptijd van je deelproject dien je als subsidieontvanger minimaal één keer per jaar een declaratie in te dienen.<hr>Wanneer kan ik declareren?Er wordt gewerkt met vaste declaratiemomenten, de zogenoemde afroepperioden. Deze momenten worden tijdig gecommuniceerd.Declaraties kunnen uitsluitend binnen deze vastgestelde perioden worden ingediend.<hr>Welke documenten moet ik aanleveren?Bij de declaratie voeg je toe:<ul data-start="658" data-end="698"><li data-start="658" data-end="698">(Digitaal) ondertekende urenstaten</li></ul>Meer informatie over de exacte vereisten en het proces vindt je later op de declaratiepagina.<hr>Hoe en wanneer vindt betaling plaats?<ul data-start="840" data-end="1196"><li data-start="840" data-end="936">De subsidie wordt achteraf uitbetaald op basis van goedgekeurde subsidiabele kosten.</li><li data-start="937" data-end="1054">De betaling geschiedt rechtstreeks aan de projectpartners en niet uitsluitend aan de aanvrager (leadpartner).</li><li data-start="1055" data-end="1196">Betaling vindt plaats binnen 30 dagen nadat Oost NL de middelen heeft ontvangen vanuit het Interreg VI A Nederland-Duitsland programma.</li></ul>Let op: De totale periode tussen het indienen van de declaratie en de uiteindelijke uitbetaling kan 2 tot 4 maanden duren. Uiteraard streven wij ernaar dit proces zo snel mogelijk af te handelen.

FAQ